AAES propose ses services aux associations sportives. La gestion d’un club, pour les bénévoles, est de plus en plus contraignante et prend une part très importante sur leur temps libre. Pour un coût minime, AAES permet aux bénévoles de se concentrer sur leur passion.

Riche d’une expérience certaine dans la vie associative, et sportive en particulier, AAES saura vous conseiller et vous épauler afin que vous continuiez à prendre du plaisir dans votre activité.

Tenue complète du secrétariat

  • Adresse postale au sein de notre société pour gérer vos courriers entrants
  • Programmation des matchs sur l’intranet ou tout support, saisie des licences.
  • Classement. Préparation des licences. Envoi au club dès réception, par Courrier.
  • Tenue d'un calendrier partagé sur internet pour matchs à domicile.
  • Relation avec les autres clubs.
  • Relations avec la mairie pour les créneaux du week-end
  • ETABLISSEMENT DE DEVIS / FACTURES / COURRIERS / DOCUMENTS

Gestion de la trésorerie :

  • Tenue sur un fichier excel ou autre des entrées et sorties.
  • Classement pièces comptables reçues.
  • Etablissement d'un budget prévisionnel de la saison pour suivi des comptes.
  • Préparation du fichier pour l'expert-comptable pour établissement du bilan annuel.
  • La mise à jour de la trésorerie sera consultable à tout moment via un fichier partagé sur internet.
  • Préparation des chèques ou établissement des virements pour règlement fournisseurs et autres tiers (après réception des factures ou pièces).
  • Préparation des remises de chèques et dépôt à la banque pour le compte du client.

    • Communication :

  • Aide à l’élaboration de vos affiches et flyers
  • Impressions en qualité « imprimeur » ou photocopie couleur (au choix)
  • Mise à jour de votre site internet et votre page sur les réseaux sociaux
  • Tenue d’une newsletter